事業所証明書のオンライン申請(電子申請)について
事業所証明書のオンライン申請の概要
令和8年2月から、事業所証明書をオンラインで申請することができるようになります。
交付手数料と郵便料金をクレジットカードまたはPayPayで支払い、証明書は郵送で届くため市役所への来庁が不要です。是非ご利用ください。
オンライン申請では領収書の発行は行いません。
申請できる人・申請リンク
証明を必要とする人は誰でも申請できます。
ただし、事業所の所在地及び名称を正確に入力できる人に限ります。
正確にとは:法人の設立等申告書または個人の事業開始等申告書で申請した名称及び所在地を入力してください。不明な部分、登録内容が一致しない部分がある場合は交付することができません。
事業所証明書の申請は、下記リンクから行ってください。
オンライン申請では領収書の発行は行いませんので、領収書が必要な場合は郵送または窓口にて申請をお願いします。詳しくは、「郵送で申請(請求)する場合」のページをご覧ください。
「個人の税務証明書(所得・納税・固定資産)」「車検用納税証明書」「物件証明書」「法人による税務証明書(納税・固定資産)」のオンライン申請については、ページ下部の関連情報をご参照ください。
必要なもの
クレジットカードまたは決済アプリ(PayPay)
手数料等の納付に利用します。VISA、Mastercard、JCB、AMEX、Diners のブランドロゴが入ったカードが利用できます。決済アプリはPayPayのみ対応です。その他の決済アプリは対応していません。
申請の流れ
- 申請情報の入力・申請(申請ページから必要事項を入力します。)
- 申請完了メール受領(自動配信)
- 市担当者が申請内容を確認
- 決済依頼メールの受領(申請内容を確認後、手数料お支払い依頼のメールが届きます。)
- クレジットカード決済またはアプリ決済(マイページから手数料の決済画面に進み、決済を行います。)
- 住所地に証明書等が届く(支払い情報を確認後、証明書等を郵送します。)
処理状況について
Grafferスマート申請の申請履歴を確認していただくと、現在の処理状況(対応ステータス)を確認することができます。
| 対応ステータス | 状況 |
|---|---|
| 受付済 |
市担当者が申請内容を未確認の状態です。 |
| 処理中 | 市担当者が申請内容や決済状況を確認作業中の状態です。 |
| 完了 | 決済が完了し、証明書等を発送済みの状態です。 |
| 差し戻し | 市担当者が申請内容を確認し、不備のため差し戻しされた状態です。 メッセージに差し戻しとなった理由が記述されています。修正後、再度新規に申請を行ってください。 |
| 取下げ | 申請者側が申請の取下げをしたか、市担当者が何らかの理由で取下げした状態です。 メッセージに取下げとなった理由が記述されています。 |
注意事項
- 手数料支払いの確認後、通常2日から3日間程度で証明書等を発送します。なお、郵便事情や土日祝日等の状況により、到着までに通常より時間がかかる場合があります。
- 証明発行手数料は1通につき200円となります。
- 別途郵送料の実費(普通郵便の場合は110円)が必要です。ただし、重量超過によって郵便料金が110円を超過した場合、不足分は受取人払いとして郵送させていただくか、追加決済の依頼を通知させていただきます。速達を希望される場合、別途速達郵便料300円が必要です。
- 証明発行手数料及び郵便料金については、クレジットカード決済等によるお支払いが必要です。なお、領収書は発行しておりません。クレジットカード会社等が発行する明細書等でご確認ください。
- 「noreply@mail.graffer.jp」という電子メールアドレスより、申請状況や支払い依頼についてのお知らせメールが届きます。
- 申請内容の確認のため、登録した電話番号やEメールアドレスに連絡をする場合があります。
- 差し戻し修正依頼のメール送信日より1週間を経過しても再申請が確認できない場合は、申請を取り消します。
- 手数料支払い依頼のメール送信日より1週間を経過しても支払いが確認できない場合は、申請を取り消します。
「個人の税務証明書(所得・納税・固定資産)」「車検用納税証明書」「物件証明書」「法人による税務証明書(納税・固定資産)」のオンライン申請については、下記の関連情報をご参照ください。
関連情報
このページに関するお問い合わせ
税務課
〒448-8501
刈谷市東陽町1丁目1番地
税制係・市民税係 電話:0566-62-1205 土地係・家屋係 電話:0566-62-1008
ファクス:0566-62-1203
税務課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
