【法人用】税務証明書等のオンライン申請（電子申請）について

税務証明書等のオンライン申請（スマートフォン申請）の概要

令和8年2月から、商業登記の電子証明書を用いた電子署名を使用して、「法人」の税務証明書等をオンラインで申請することができるようになります。

交付手数料と郵便料金をクレジットカードまたはPayPayで支払い、証明書等は郵送で届くため市役所への来庁が不要です。是非ご利用ください。

オンライン申請では領収書の発行は行いません。

証明書の郵送先は、登記上の本店所在地です。

商業登記に基づく電子認証制度については、下記のリンクをご参照ください。

また、申請にあたっての入力方法については、下記のマニュアルをご参照ください。

• 商業登記に基づく電子認証制度（外部リンク）
• 【法人用】刈谷市電子申請操作マニュアル(税務証明) （PDF 1.3MB）

対象となる証明書・申請リンク

• 納税証明書（車検用納税証明書、登記用納税証明、酒類販売業免許申請用納税証明および国民健康保険税納付額通知書は除く）
• 完納証明書
• 評価証明書（無資産証明）
• 公課証明書
• 名寄帳の写し

上記証明書等の申請は、下記リンクから行ってください。
オンライン申請では領収書の発行は行いませんので、領収書が必要な場合は郵送または窓口にて申請をお願いします。詳しくは、「郵送で申請（請求）する場合」のページをご覧ください。
 

• 法人の税務証明書（納税・固定資産）のオンライン申請（外部リンク）
• 郵便で申請（請求）する場合

申請できる人

商業登記の電子証明書を用いた電子署名を行える法人が納税義務者となっている証明書のみ申請できます。

転居や商号変更等によって、申請時に入力した情報や電子署名の情報と本市が把握している情報が一致しない又は関連が不明な場合は、正確な本人確認ができないため、証明書を発行できません。

委任を受けた代理人からの申請はできませんのでご注意ください。

必要なもの

電子証明書のp12ファイル及びパスワード

商業登記に基づく電子認証制度で発行された電子証明書による電子署名が必要です。

電子証明書のp12ファイル、パスワードの準備ができているか確認してください。

クレジットカードまたは決済アプリ（PayPay）

手数料等の納付に利用します。VISA、Mastercard、JCB、AMEX、Diners のブランドロゴが入ったカードが利用できます。決済アプリはPayPayのみ対応です。その他の決済アプリは対応していません。

申請の流れ

1. 申請情報の入力・申請（申請ページから必要事項を入力します。）
2. 商業登記に基づく電子認証制度で発行された電子証明書による電子署名
3. 電子署名完了後、申請中のウェブ画面に戻り、申請ボタンを押す。
4. 申請完了メール受領（自動配信）
5. 市担当者が申請内容を確認
6. 決済依頼メールの受領（申請内容を確認後、手数料お支払い依頼のメールが届きます。）
7. クレジットカード決済またはアプリ決済（マイページから手数料の決済画面に進み、決済を行います。）
8. 法人所在地に証明書等が届く（支払い情報を確認後、証明書等を郵送します。）

処理状況について

Grafferスマート申請の申請履歴を確認していただくと、現在の処理状況（対応ステータス）を確認することができます。

注意事項

• 手数料支払いの確認後、通常2日から3日間程度で証明書等を発送します。なお、郵便事情や土日祝日等の状況により、到着までに通常より時間がかかる場合があります。
• 証明発行手数料は1通につき200円（名寄帳の写しは1枚100円）となります。
• 従業員の方の市県民税（特別徴収）の課税がある場合は、毎月10日頃に納期限がありますので、完納証明書を申請される場合にはご注意ください。
• 別途郵送料の実費（普通郵便の場合は110円）が必要です。ただし、重量超過によって郵便料金が110円を超過した場合、不足分は受取人払いとして郵送させていただくか、追加決済の依頼を通知させていただきます。速達を希望される場合、別途速達郵便料300円が必要です。
• 証明書の送付先は、登記簿上の所在地のみです。それ以外の送付先を指定できません。
  ※郵便不着事故等に関しては責任を負いかねますのであらかじめご了承ください（証明書の再交付・再発送はできません）。
• 電子申請での納税証明書の受取り方法は郵送のみです。税務課窓口では受取りできません。
• 証明発行手数料及び郵便料金については、クレジットカード決済等によるお支払いが必要です。なお、領収書は発行しておりません。クレジットカード会社等が発行する明細書等でご確認ください。
• 市税の納税後、市が納付を確認し、納税証明書（完納証明書）に反映できるようになるまで2週間程度かかることがあります。
• 「noreply@mail.graffer.jp」という電子メールアドレスより、申請状況や支払い依頼についてのお知らせメールが届きます。
• 申請内容の確認のため、登録した電話番号やEメールアドレスに連絡をする場合があります。
• 差し戻し修正依頼のメール送信日より1週間を経過しても再申請が確認できない場合は、申請を取り消します。
• 手数料支払い依頼のメール送信日より1週間を経過しても支払いが確認できない場合は、申請を取り消します。