郵送による転出届（刈谷→市外・海外）

他の市区町村へ引っ越しされる方は、転出の届出が必要ですが、市役所市民課の窓口で手続きができない場合は、郵送で届出をすることができます。転出届は、引っ越し予定日の14日前から届け出ることができます。郵送による転出届の受付後、市役所から転出証明書を新住所又は刈谷市の住所へ送付します。なお、海外へ転出される方も転出の届出をする必要があります。

マイナポータルを通じたオンラインによる転出届

令和5年2月6日（月曜）から全国の市区町村において、マイナポータルを通じたオンラインによる転出届のサービスが開始します。

詳しくは下記のページをご参照ください。

• マイナポータルを通じた 転出届・ 転入（転居）予約

1．届出人

転出する本人
※代理人からの申請は、受付できません。

2．届出に必要なもの

• 転出届（転出証明書郵送交付申請書）
• 運転免許証などの本人確認書類の写し
• 返信用封筒（宛先に本人の住所、氏名を記入し、切手を貼ったもの）ただし、マイナンバーカード又は住民基本台帳カードを使用して転出される場合及び、国外へ転出される場合は、返信用封筒と返信用の切手は不要です。

• 転出届【転出証明書郵送交付申請書】（様式） （PDF 177.6KB）
• 窓口での本人確認

3．届出方法

届出に必要なものを封筒に同封のうえ、郵送してください。
宛先　〒448－8501　刈谷市役所　市民課　戸籍係　（住所の記載は不要です）

4．注意事項

• 市営住宅にお住まいの方は、先に建築課での手続きが必要になります。詳しくは建築課にお問合せください。
  建築課住宅係　直通電話番号 【0566-62-1021】
• 新住所又は刈谷市の住所以外の宛先には郵送できません。
• 届出の内容について確認させていただく場合がありますので、連絡先は日中に連絡の取れる電話番号を記入してください。
• 手続きには郵送にかかる日数も含め、1週間程度かかる場合がありますので、余裕を持って届出をしてください。
• 転出に伴う他の手続きについては、各担当課へお問い合わせください。

マイナンバーカード又は住民基本台帳カードをお持ちの方

• マイナンバーカード又は住民基本台帳カードを使って転出を希望される場合は、「転出届（転出証明書郵送交付申請書）」の備考欄に「特例転出希望」とご記入ください。転出証明書は交付されないため、返信用封筒と返信用の切手は不要です。転出手続きが完了次第、請求者の方へ電話連絡します。
• 特例転出希望者は、必ずマイナンバーカード又は住民基本台帳カードのコピーを同封してください。