個人情報保護制度
個人情報とは
個人に関する情報で、氏名、生年月日などにより、特定の個人を識別することができるものをいいます。
個人情報保護制度とは
個人情報を適正に取り扱うとともに、市の保有する個人情報の開示等を請求する個人の権利を保護する制度で、個人情報の保護に関する法律で定められています。
個人情報の適正な取扱い
市の機関は、個人情報を次のように適正に取り扱うこととしています。また、個人情報を取り扱う事務の見直しや改善を継続的に行うなどの責務を有しています。
- 個人情報は、法令の定めに従い行う事務を遂行するため、必要な範囲で取得すること。
- 個人情報の利用の目的を具体的に特定し、明示すること。
- 原則、事務の目的以外の目的のために個人情報を利用、提供しないこと。
- 個人情報を適正かつ最新の状態に保ち、また、外部に漏れたり、滅失などしないように必要な措置を講ずるよう努めること。
- 市の機関の職員または職員であった者は、職務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しないこと。
市の機関とは
市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会をいいます。
個人情報ファイルを取り扱う事務
市の機関が保有する個人情報ファイルについては、その個人情報ファイルの名称、目的など所定の事項を記載した個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。
なお、個人情報ファイルとは、特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
個人情報ファイル簿の公表(市長部局)
企画政策課
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特別定額給付金システムファイル (PDF 119.7KB)
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特別定額給付金申請書ファイル (PDF 110.4KB)
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Rakuten RMS (PDF 85.8KB)
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ふるさとチョイスCMS (PDF 85.8KB)
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ふるさと納税do (PDF 91.8KB)
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ふるさと納税管理台帳 (PDF 81.4KB)
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さとふるポータルサイト (PDF 79.2KB)
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ふるなびCMS (PDF 81.6KB)
広報広聴課
税務課
納税課
危機管理課
くらし安心課
市民課
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印鑑登録ファイル (PDF 83.0KB)
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戸籍簿・除籍簿・改正原戸籍簿 (PDF 87.7KB)
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戸籍の附表 (PDF 85.7KB)
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死体火(埋)葬(火葬場使用)許可ファイル (PDF 98.4KB)
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住民基本台帳 (PDF 102.9KB)
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本庁・庁外申請者リスト (PDF 82.6KB)
福祉総務課
生活福祉課
長寿課
国保年金課
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国民健康保険総合システム (PDF 103.7KB)
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国保情報集約関連情報ファイル (PDF 164.8KB)
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国民年金総合システム (PDF 90.3KB)
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医療費助成システム (PDF 108.2KB)
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後期高齢者医療システム (PDF 107.9KB)
健康推進課
子育て推進課
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家庭児童相談台帳ファイル(家庭児童相談システム) (PDF 86.6KB)
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子育て世帯生活支援特別給付金台帳ファイル(子育て世帯生活支援特別給付金システム) (PDF 89.7KB)
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児童手当台帳ファイル(児童手当システム) (PDF 97.6KB)
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児童扶養手当・遺児手当台帳ファイル(児童扶養手当・遺児手当システム) (PDF 106.0KB)
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放課後児童クラブ入会児童管理ファイル (PDF 82.6KB)
子育て支援課
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母子保健管理ファイル (PDF 104.9KB)
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ファミリー・サポート・センター会員・活動管理ファイル (PDF 113.0KB)
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ファミリー・サポート・センター入会申込書(依頼会員) (PDF 100.1KB)
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子育て応援ギフト申請管理ファイル (PDF 83.2KB)
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出産応援ギフト申請管理ファイル (PDF 83.6KB)
子ども課
商工業振興課
農政課
環境推進課
建築課
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市営住宅管理 (PDF 87.8KB)
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市営住宅入居申請 (PDF 91.7KB)
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建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律に基づく事務 (PDF 81.4KB)
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建築基準法に基づく事務 (PDF 82.1KB)
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建築許可申請台帳 (PDF 80.1KB)
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宅地開発事業指導の事前協議申請台帳 (PDF 80.6KB)
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長期優良住宅認定申請台帳 (PDF 81.1KB)
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木造住宅耐震診断申請台帳 (PDF 82.4KB)
市街地整備課
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土地区画整理審議会委員選挙人名簿 (PDF 74.9KB)
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補償台帳 (PDF 78.3KB)
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換地情報等マスターデータ(刈谷小垣江駅東部) (PDF 81.2KB)
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清算金台帳 (PDF 80.1KB)
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新旧住所対照表 (PDF 79.6KB)
水道課
下水道課
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公共下水道使用料賦課事務ファイル (PDF 87.4KB)
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受益者負担金賦課徴収ファイル (PDF 93.9KB)
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水洗便所設置費補助金交付に関する事務ファイル (PDF 78.9KB)
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排水設備等工事計画(データ)ファイル (PDF 84.6KB)
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排水設備等工事計画確認申請書ファイル (PDF 84.6KB)
会計課
生涯学習課
個人情報ファイル簿の公表(教育委員会)
学校教育課
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特別支援教育就学奨励費事務管理ファイル (PDF 86.8KB)
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学区外・区域外等通学者管理ファイル (PDF 82.0KB)
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小中学校の児童生徒の学齢簿ファイル (PDF 82.2KB)
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私学助成支給対象者ファイル (PDF 92.4KB)
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就学援助助成事務管理ファイル (PDF 92.0KB)
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奨学金支給対象者ファイル (PDF 82.7KB)
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子ども相談センター子ども相談記録ファイル (PDF 88.2KB)
生涯学習課
個人情報ファイル簿の公表(農業委員会)
個人情報ファイル簿の公表(選挙管理委員会)
個人情報の開示、訂正及び利用停止
自分に関する個人情報について、その個人は、開示・訂正・利用停止の請求をすることができます。
個人情報の開示、訂正及び利用停止のページをご覧ください。
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このページに関するお問い合わせ
総務文書課
〒448-8501
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