個人情報保護制度

ページID1004765　 更新日 2023年4月1日

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個人情報とは

個人に関する情報で、氏名、生年月日などにより、特定の個人を識別することができるものをいいます。

個人情報保護制度とは

個人情報を適正に取り扱うとともに、市の保有する個人情報の開示等を請求する個人の権利を保護する制度で、個人情報の保護に関する法律で定められています。

個人情報の適正な取扱い

市の機関は、個人情報を次のように適正に取り扱うこととしています。また、個人情報を取り扱う事務の見直しや改善を継続的に行うなどの責務を有しています。

  • 個人情報は、法令の定めに従い行う事務を遂行するため、必要な範囲で取得すること。
  • 個人情報の利用の目的を具体的に特定し、明示すること。
  • 原則、事務の目的以外の目的のために個人情報を利用、提供しないこと。
  • 個人情報を適正かつ最新の状態に保ち、また、外部に漏れたり、滅失などしないように必要な措置を講ずるよう努めること。
  • 市の機関の職員または職員であった者は、職務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しないこと。

市の機関とは

市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会をいいます。

個人情報ファイルを取り扱う事務

市の機関が保有する個人情報ファイルについては、その個人情報ファイルの名称、目的など所定の事項を記載した個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。

なお、個人情報ファイルとは、特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成したものをいいます。

個人情報ファイル簿の公表（市長部局）

企画政策課

広報広聴課

税務課

納税課

危機管理課

くらし安心課

市民課

福祉総務課

生活福祉課

長寿課

国保年金課

健康推進課

子育て推進課

子育て支援課

子ども課

商工業振興課

農政課

環境推進課

建築課

市街地整備課

水道課

下水道課

会計課

生涯学習課

個人情報ファイル簿の公表（教育委員会）

学校教育課

生涯学習課

個人情報ファイル簿の公表（農業委員会）

個人情報ファイル簿の公表（選挙管理委員会）

個人情報の開示、訂正及び利用停止

自分に関する個人情報について、その個人は、開示・訂正・利用停止の請求をすることができます。
個人情報の開示、訂正及び利用停止のページをご覧ください。

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このページに関するお問い合わせ

総務文書課
〒448-8501
刈谷市東陽町1丁目1番地
電話：0566-62-1005　ファクス：0566-23-1105
総務文書課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

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