残りの有効期間が同一の旅券を申請する（残存有効期間同一旅券申請）

【窓口申請】対象の方

• 記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別、生年月日）に変更がある方
• 査証欄の余白が少なくなった方

【窓口申請】必要書類等

申請書…1通

申請書は、（残存有効期間同一旅券用）を使用してください。

ダウンロード申請書による申請も受け付けています。くわしい利用方法は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」のページをご覧ください。

• パスポート申請書ダウンロード（外部リンク）

• 手書きの申請書及び「旅券（パスポート）申請のごあんない」配布場所は次のとおりです。

市役所市民課（1階）、市役所休日・夜間受付、富士松支所、北部市民センター、東刈谷市民センター、小垣江市民センター（施設の案内は以下のページをご覧ください）
なお、申請の受付は市役所市民課のみです。

• 市役所・支所・市民センター

詳細は下記リンク先をご参照ください。

• 一般旅券発給申請書の記入上の注意と記入例（愛知県のページ）（外部リンク）

戸籍謄本(戸籍抄本不可)…1通

• 6か月以内に発行されたもの
• 同一戸籍内の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で共用できます。
• 親権者と未成年者の氏が異なる場合は、親権者の戸籍が必要となることがあります。詳しくは事前にお問い合わせください。
• 提出された最新の戸籍謄本で記載事項の変更内容が確認できない場合は、有効中のパスポートの記載事項が確認できる戸籍謄本が併せて必要になります。

※「査証欄の余白が少なくなった方」で、記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更がない方は省略することができます。戸籍謄本の提出を省略できる場合でも、申請書には本籍を戸籍のとおり番地まで記入していただく必要がありますので、申請の際は、事前に番地までの本籍を確認しておいてください。

※戸籍謄本とは、戸籍に記載されている全員の身分事項を証明するものです（全部事項証明）。

写真…1枚

• 6か月以内に撮影されたもの
• 写真の切取り、貼付けは窓口で行いますので、貼らずにそのままお持ちください。
• 提出していただいた写真がパスポートに転写されますので、必ず規格にあったものをお持ちください。
• スピード写真等をご利用になる方は、顔の大きさ、位置、画質の荒さ等にご注意ください。
• 写真の規格は国際基準に定められているものであり、規格外の写真は受付できませんのでご了承ください。
• パスポート用の写真は市役所内では撮影できません。事前に写真店舗などでご準備ください。

<写真規格>

1．ふちなしで各寸法を満たしたもの

2．申請者本人のみが撮影されたもの

3．正面を向いたもの

4．無背景（影なし）、無表情、無帽のもの

5．白黒・カラーいずれも可

下記リンク先をご参照ください。

 

• 写真の規格と見本（外部リンク）

前回取得した旅券（パスポート）

有効中のパスポートは申請時及び交付時に必要になります。

【窓口申請】その他手続きが必要になる場合

申請者本人が窓口に来ることができない方

• 代理提出

愛知県に住民登録がなく刈谷市に居所がある方

• 居所申請

【電子申請】対象の方

• 記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別、生年月日）に変更がある方
• 査証欄の余白が少なくなった方

【電子申請】必要書類等

マイナンバーカード

• 利用者証明書用電子証明書パスワード（数字4桁）及び署名用電子証明書暗証番号パスワード（大文字英字と数字含む6～16桁）が必要です。
• 未成年者及び成年被後見人の申請で、法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人）が代理提出する場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。
• 15歳以上18歳未満の未成年者及び成年被後見人の申請で、申請者のマイナンバーカードを申請する場合は、法定代理人の同意書の提出が必要です。同意書は、写真に撮ったものをアップロードしてください。

• 旅券申請(届出）同意書

• 法定代理人について、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。

マイナポータル対応のスマートフォン

マイナポータルアプリのインストール

有効中のパスポート

【電子申請】注意事項

次に該当する方は電子申請はできません

• すでに窓口申請での申請をされた方（既に電子申請を行った場合は、受取選択窓口で取下げ申請後に再度申請する必要があります）

• パスポートを損傷した方
• 大規模災害の減免申請対象者
• 通勤・通学以外で居所申請を希望される方

戸籍の提出について（記載事項に変更がある方）

戸籍連携に同意していただく必要があります。戸籍連携に同意いただけない場合は、電子申請ができませんので、ご注意ください。

※現在の戸籍謄本で現有旅券の記載事項が確認できない場合、現有旅券の記載事項が確認できる戸籍謄本が併せて必要になります。

※出生届や婚姻届などを提出された場合、書面申請と同様に、新戸籍が登録されてから申請が可能となります。

＜参考＞戸籍登録に要する日数の目安（目安の日数は、戸籍を登録する新本籍地の市町村により前後します）

新本籍地が刈谷市の場合：1週間程度

新本籍地が刈谷市以外の場合：2週間程度

写真撮影について

写真の規格は国際基準に定められているものであり、規格外の写真は受付できませんのでご了承ください。また、電子申請後の写真変更は出来ませんのでご注意ください。

• 写真の規格と見本（外部リンク）

未成年者（18歳未満）の申請について

• 【電子申請】未成年者（18歳未満）の申請について

自署画像について

• オンライン申請における自署画像の注意点（外部リンク）

受付日時について

申請の受付が完了すると、マイナポータル上に受付完了通知「【旅券申請に関するお知らせ】申請を受付しました」が届きます。受付完了通知に記載されている受理年月日が、申請の受付日時になります。申請後、戸籍連携の処理がされるため、受付完了まで時間を要する場合がありますので、ご了承ください。

申請後の手続きについて

申請受付完了通知（申請を確認しました）が届きましたら、その後内容の審査を行い、審査が完了したらマイナポータル上に「【旅券申請に関するお知らせ】交付予定日と手数料納付のお知らせ」の通知が届きます。「交付予定日」はこの通知で決定となります。受け取り依頼通知が届くまでは、不備などの補正のお願いをマイナポータル上に通知しますので、申請後は、マイナポータルにログイン後「申請状況照会」から通知を確認いただくようお願いします。申請時に画面上で登録したメールアドレスには通知の内容は届きませんのでご注意ください。　

手数料について

• 手数料一覧