有効なパスポートをお持ちの方(切替新規申請)

ページID1013756　 更新日 2024年4月26日

印刷大きな文字で印刷

パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更があった方は、以下リンク先をご覧ください。

対象の方（窓口申請）

  • パスポートの有効期間が1年未満になった方
  • パスポートを損傷した方
  • 査証欄の余白が少なくなった方

 

必要書類等（窓口申請）

申請書…1通

  • 5年用、10年用の2種類があります。

※令和5年3月27日から申請書の様式が変わりました。旧様式での申請は受付できません。

  • 申請日時点で18歳未満の方は、5年用のみの申請となります

※裏面に法定代理人（親権者または後見人）の署名が必要です。

  • ダウンロード申請書による申請も受け付けています。

くわしい利用方法は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」のページをご覧ください。

  • 手書きの申請書（5年用、10年用）及び「旅券（パスポート）申請のごあんない」配布場所は次のとおりです。

市役所市民課（1階）、市役所休日・夜間受付、富士松支所、北部市民センター、東刈谷市民センター、小垣江市民センター（施設の案内は以下のページをご覧ください）
なお、申請の受付は市役所市民課のみです。

申請書の記入上の注意と記入例は下記リンク先をご参照ください。

戸籍謄本（戸籍抄本不可）…1通

  • 6か月以内に撮影されたもの
  • 有効中のパスポートをお持ちで、記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更がない方は省略することができます。戸籍謄本の提出を省略できる場合でも、申請書には本籍を戸籍のとおり番地まで記入していただく必要がありますので、申請の際は、事前に番地までの本籍を確認しておいてください。

※ただし、以下に該当する方は戸籍謄本の提出を省略できませんので御注意ください。

1．パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更があった方

2．パスポートを著しく損傷（重損傷）した方

3．外国人との婚姻等のため、初めてヘボン式以外のローマ字表記や別名併記を希望される方

  • 同一戸籍内の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で共用できます
  • 親権者と未成年者の氏が異なる場合は、親権者の戸籍が必要となることがあります。詳しくは事前にお問い合わせください

※戸籍謄本とは、戸籍に記載されている全員の身分事項を証明するものです（全部事項証明）。

写真…1枚

  • 6か月以内に撮影されたもの
  • 写真の切取り、貼付けは窓口で行いますので、貼らずにそのままお持ちください。
  • 提出していただいた写真がパスポートに転写されますので、必ず規格にあったものをお持ちください。
  • スピード写真等をご利用になる方は、顔の大きさ、位置、画質の荒さ等にご注意ください。
  • 写真の規格は国際基準に定められているものであり、規格外の写真は受付できませんのでご了承ください。
  • パスポート用の写真は市役所内では撮影できません。事前に写真店舗などでご準備ください。

＜写真規格＞

1．ふちなしで各寸法を満たしたもの

2．申請者本人のみが撮影されたもの

3．正面を向いたもの

4．無背景（影なし）、無表情、無帽のもの

5．白黒・カラーいずれも可

有効中のパスポート

その他手続きが必要になる場合（窓口申請）

申請者本人が窓口に来ることができない方

パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更がある方

提出された最新の戸籍謄本で記載事項の変更内容が確認できない場合は、有効中のパスポートの記載事項が確認できる戸籍謄本が併せて必要になります。

詳細は以下のリンクでご確認ください。

愛知県に住民登録がなく刈谷市に居所がある方

注意事項（窓口申請）

有効中のパスポートについて

有効中のパスポートは申請時及び交付時に必要になります。
また、残りの有効期間は切り捨てとなり、旅券番号も変わります。

※有効中のパスポートは新しいパスポートの受取時に失効します。
※申請後、新しいパスポートの受取日までに有効期限満了日を迎えたパスポートも受取時にお持ちください。

損傷について(電子申請はできません)

旅券の損傷による申請の場合、代理提出ができません。必ず本人が申請にお越しください。

また、戸籍謄本及び本人確認書類（原本）が必要になります。（以下リンク先をご参照ください）

対象の方（電子申請）

マイナポータルのメンテナンスの実施について

【メンテナンス期間】

  • 令和6年4月27日（土曜日）午前8時～令和6年4月29日（月曜日）午前0時まで
  • 令和6年5月5日（日曜日）午後10時～令和6年5月6日（月曜日）午前8時まで
  • 令和6年5月26日（日曜日）午後10時～令和6年5月27日（月曜日）午前8時まで

上記時間帯において、マイナポータルでのオンライン申請ができませんのでご注意ください。

 

  • パスポートの有効期限が1年未満になった方
  • パスポートの査証欄が見開き3ページ以下となった方(有効旅券に限る)

※電子申請の概要については、下記のリンク先をご覧ください。

必要書類等（電子申請）

マイナンバーカード

  • 利用者証明書用電子証明書パスワード（数字4桁）及び署名用電子証明書暗証番号パスワード（大文字英字と数字含む6～16桁）が必要です。
  • 未成年者及び成年被後見人の申請で、法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人）が代理提出する場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。
  • 15歳以上18歳未満の未成年者及び成年被後見人の申請で、申請者のマイナンバーカードを申請する場合は、法定代理人の同意書の提出が必要です。同意書は、写真に撮ったものをアップロードしてください。
  • 法定代理人について、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。

マイナポータル対応のスマートフォン

マイナポータルアプリのインストール

有効中のパスポート

注意事項（電子申請）

次に該当する方は電子申請はできません

  • すでに窓口申請での申請をされた方（既に電子申請を行った場合は、受取選択窓口で取下げ申請後に再度申請する必要があります）
  • パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更のある方
  • 初めてパスポートを申請する方
  • 期限の切れたパスポートをお持ちの方
  • 刈谷市に住民登録のない方
  • パスポートを損傷した方
  • 大規模災害の減免申請対象者
  • 居所申請を希望される方

写真撮影について

写真の規格は国際基準に定められているものであり、規格外の写真は受付できませんのでご了承ください。また、電子申請後の写真変更は出来ませんのでご注意ください。

未成年者（18歳未満）の申請について

  • 15歳未満

法定代理人（親権者、未成年後見人）による代理提出となります。事前に申請者及び法定代理人双方のマイナンバーカードを使い代理人登録を行ったうえで、法定代理人のマイナポータル上での代理人サービスを開始した状態で、代理提出してください。手続きは以下のとおりです。

（1）マイナポータルで代理人を設定する（法定代理人または申請者のマイナポータル上で代理人登録をします。）

（2）マイナポータルで代理人サービスを開始する

（3）マイナポータルでパスポートを申請する

　※現在愛知県及び刈谷市で手続きができるのは切替申請のみです

＜参考＞マイナポータルの操作マニュアルは以下をご覧ください。

  • 15歳以上、18歳未満

法定代理人による代理提出のほか、本人申請も可能です。法定代理人の同意書の提出が必要です。同意書は、写真に撮ったものをアップロードしてください。

法定代理人については、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。
 

電子申請における自署画像について

注意事項については、以下をご覧ください。

申請後の手続きについて

申請受付完了通知（申請を確認しました）が届きましたら、その後内容の審査を行い、審査が完了したらマイナポータル上に「【旅券申請に関するお知らせ】旅券受け取りの依頼（前回旅券必須)」の通知が届きます。「交付予定日」はこの通知で決定となります。受け取り依頼通知が届くまでは、不備などの補正のお願いをマイナポータル上に通知しますので、申請後は、マイナポータルにログイン後「申請状況照会」から通知を確認いただくようお願いします。申請時に画面上で登録したメールアドレスには通知の内容は届きませんのでご注意ください。　

マイナポータルにログイン＞右上＞「メニュー＞「よく使う機能」＞「申請状況照会」＞「パスポートの切替申請＞　「【旅券申請に関するお知らせ】」

手数料

PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。

このページに関するお問い合わせ

市民課
〒448-8501
刈谷市東陽町1丁目1番地
電話：0566-62-1009　ファクス：0566-62-1202
市民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

より良いウェブサイトにするために、ページのご感想をお聞かせください。

ページ内容改善の参考とするためにご意見をいただいています。

このページの内容は分かりやすかったですか？