電子契約関係

電子契約を導入します

　契約事務手続における業務の効率化と利便性の向上を図るため、令和8年1月より電子契約サービスを導入します。（従来通り紙面での契約を行うことも可能です。）

　なお、導入した電子契約サービスは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の「電子印鑑GMOサイン」です。

電子契約について

　電子契約とは、郵送や対面で行っていた従来の「紙+押印」の物理的な契約書の作成をもって契約の成立を担保することに代え、電子技術を用いて、改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

　なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。

電子契約のメリット

コスト削減

• 契約書の作成に必要な紙、印刷、郵送等の費用が削減できます。
• 電子契約サービスで締結した電子契約書は、印紙税法第2条の規定により課税対象となる「文書」に該当しないため、印紙税の納付が不要となります。

業務効率化

• 契約書の製本作業や押印が不要になります。
• 書類の郵送等が不要になるため、契約締結までの時間が短縮できます。
• 紙と押印を必要としないので、場所と時間を選ばずに契約を締結することが可能です。

電子契約の対象案件について

　契約検査課及び水道課が契約締結をするもの（建設工事、測量、調査、設計及び監理の工事関係委託、その他委託の一部（樹木管理業務委託及び公園管理業務委託等）、物品の購入及び修繕）（変更契約を含む）

　※電子契約を対象外とする案件

• 書面で行うことが法令等で規定されているもの
• 市が電子契約による契約締結が適当ではないと判断したもの

電子契約の流れ

1. 電子契約を希望する事業者様より、落札決定の翌開庁日までに「電子契約利用申出書」をあいち電子・申請システムでご提出いただきます。（申請フォームなどにつきましては、後日掲載いたします。）
2. 市が電子契約サービスに契約書類をアップロードします。
3. 電子契約サービスより「電子契約利用申出書」に記載されたメールアドレス宛に契約書類の確認依頼メールが届きます。「電子契約利用申出書」に記載されたアクセスコードを入力し、契約書類の内容をご確認いただいた上で電子契約サービス上で電子署名を行います。
4. 市が契約書類を最終確認し電子署名をすることで、契約締結となり、電子契約サービスから電子署名完了のお知らせメールが届きます。（noreply＠gmosign.comを受信できるようにしてください。）
5. 電子署名完了のお知らせメールを確認し、電子契約書及び電子契約締結証明書をダウンロードして保存します。電子契約書は、完了メール内の「ダウンロード」をクリックしてください。電子契約締結証明書は、完了メールに添付されているファイルをダウンロードしてください。なお、電子契約書のダウンロード期間は、メール到着から2週間です。期限内に必ずダウンロードしてください。※電子契約締結証明書は、完了メールを削除するまでは、いつでもダウンロードすることができます。

事業者説明会について

事業者説明会を以下の日程で開催します。

開催日

令和7年12月12日（金曜日）

開催時間

第1部　午前10時30分から午前11時30分まで

第2部　午後2時から午後3時まで

開催場所

刈谷市役所　101会議室AB

定員

各回50名まで（先着順）

※1名での参加にご協力お願いいたします。

開催方法

会場とオンライン（ZOOMを使用）でのハイブリッド開催

オンライン開催は、WebシステムZoomウェビナーを使用します。

参加用URLは以下のとおりです。オンライン開催については、参加人数の制限はなく、申込み不要です。（当日参加可能）

• 電子契約サービス事業者説明会（外部リンク）

申込方法

　あいち電子・申請システムより申請してください。なお、定員に達した場合は、申請画面に「手続きの定員に達したため、受け付けを締め切りました。」と表示されます。

• 【第1部】刈谷市電子契約事業者説明会参加申請フォーム（外部リンク）
• 【第2部】刈谷市電子契約事業者説明会参加申請フォーム（外部リンク）

申込期限

令和7年12月5日（金曜日）午後5時まで

　※当日ご参加いただけない場合でも、後日説明会動画を掲載予定

• 電子契約の導入について（パンフレット） （PDF 794.0KB）

電子契約サービスの操作方法に関するお問い合わせ先

　電子契約サービスに関する操作方法、不具合等に関することについては、以下のページをご確認願います。

　・GMOサインヘルプセンター

• GMOサインサポート体制（外部リンク）

関連情報

電子保証関係

• 電子保証関係