公共施設予約案内システムの利用登録

利用登録は、満15歳（中学生を除く。）以上の個人または満18歳以上の人が代表を務める団体が、利用を希望する施設に応じた利用条件を満たしている場合に行うことができます。

なお、ウェブ上で手続を完了することはできません。あらかじめご了承ください。

利用登録の要件

利用登録には「個人登録」と「団体登録」の2つの区分があり、その区分や利用する施設に応じて登録の要件があります。

区分	利用する施設	登録要件
個人登録	一般施設（どなたでも利用可能）	満15歳（中学生を除く。）以上の人であること
	一般施設（刈谷市内に在住・在勤・在学のみ利用可能）	刈谷市内に在住、在勤または在学する満15歳（中学生を除く。）以上の人であること
団体登録 （2人以上）	一般施設（どなたでも利用可能）	満18歳以上の人が代表を務める団体であること
	一般施設（刈谷市内に在住・在勤・在学のみ利用可能）	刈谷市内に在住、在勤または在学する満18歳以上の人が代表を務める団体であること
	社会教育施設	刈谷市内に在住、在勤または在学する人で構成し、かつ、満18歳以上の人が代表を務めるおおむね10人以上の社会教育団体であること
	国際交流施設	刈谷市内に在住、在勤または在学する人で構成し、かつ、満18歳以上の人が代表を務めるおおむね10人以上の国際化推進団体であること
	高齢者福祉施設	刈谷市内に在住する60歳以上の人で構成する10人以上の高齢者福祉関係団体であること
	障害者福祉施設	刈谷市内に在住する人で構成し、かつ、満18歳以上の人が代表を務める5人以上の障害者福祉関係活動団体であること
	学校開放施設	刈谷市内に在住、在勤または在学する人で構成し、かつ、満18歳以上の人が代表を務める10人以上の団体であること

 

• 公共施設予約案内システムの対象施設

利用登録の手続

• 新規登録の手続き場所と必要書類（早見表） （PDF 111.8KB）

必要書類

提出するもの

• 利用登録申請書
• 口座振替依頼書の本人控え（一般施設、社会教育施設、国際交流施設、学校スポーツ開放施設屋外照明を利用したい場合のみ）
• 学校開放施設利用登録申請団体概要書（学校スポーツ開放施設を利用したい場合のみ）

• 利用区分と対象施設 （PDF 63.0KB）

窓口で提示するもの

• 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）

様式ダウンロード（内部リンク）

• 利用登録申請書

申請の流れ

1　必要書類を準備する

• 「利用登録申請書」は、システム対象施設の窓口で取得するか、上記リンクからダウンロードしてください。
• 「口座振替依頼書」は、システム対象施設の窓口または市内の指定金融機関等で取得してください。
• 「学校開放施設利用登録申請団体概要書」は、ウィングアリーナ刈谷で取得するか、上記リンクからダウンロードしてください。

2　口座振替依頼書を市内の指定金融機関等に提出する（一般施設、社会教育施設、国際交流施設、学校スポーツ開放施設屋外照明を利用したい場合のみ）

　一般施設、社会教育施設、国際交流施設または学校スポーツ開放施設屋外照明を利用する場合は、市内の指定金融機関等に「口座振替依頼書」を提出し、本人控えを受領してください。（本人控えは、利用登録申請の必要書類となります。）

• 指定金融機関等の一覧

3　必要書類を利用する施設に提出する

　利用登録申請の受付は、ご利用になる施設の窓口で行います。この際に本人確認書類の提示をお願いします。

• 公共施設予約案内システムの対象施設（受付窓口）

4　利用登録確認書を受領する

　施設で登録が完了すると、利用登録確認書が発行されます。記載されている登録番号（8桁）と暗証番号（4桁）により、予約案内システムにログインしてください。

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申請に当たっての留意事項

• 登録の種類は「個人登録」と「団体登録」があります。社会教育施設、国際交流施設、福祉施設など一般施設以外の施設を利用したい場合は、団体登録をする必要があります。
• 「口座振替依頼書」については、複写式のためダウンロードできるようにしていません。システム対象施設の窓口、市内の指定金融機関等に備え付けてあります。
• 「口座振替依頼書」の納入義務者は、利用登録申請書の「氏名又は団体名」と、必ず一致するようにしてください。
• 学校スポーツ開放施設の利用登録に当たっては、別途「学校開放施設利用登録申請団体概要書」の提出が必要となります。詳細については、スポーツ課（電話：0566-63-6040）にお問い合わせください。

• 学校体育施設スポーツ開放の利用登録手続

利用者ガイドブック

公共施設予約案内システムの概要や利用登録の方法等を説明したガイドブックをダウンロードできます。

• 利用者ガイドブック （PDF 889.0KB）
• 利用者ガイドブック【学校体育施設スポーツ開放版】 （PDF 789.7KB）

その他、利用登録申請についてご不明な点がありましたら、ご利用になる施設に直接お問い合わせください。

• 公共施設予約案内システムの対象施設（問い合わせ先）