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印鑑登録

更新日:2012年12月21日

市区町村に登録した印鑑を一般的に実印と呼びます。登録の印鑑は1人1個に限ります。なお、印鑑の登録申請は本人申請を原則としています。

1.登録できる方、登録できない印鑑

登録できる方

  • 15歳以上で、刈谷市に住民登録がされている方。
  • 成年被後見人の宣告を受けていない方。

登録できない印鑑

  • 他の人が登録しているもの(同じ世帯の方が登録されている印鑑)
  • 印影の大きさが一辺の長さ8mmの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25mmの正方形に収まらないもの
  • 住民基本台帳に記録されている氏名の文字以外の文字で表示されているもの
  • 職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
  • ゴム印などの変形しやすい材質のもの
  • 指輪、凹型、外枠のないもの(押印が困難で押し方により印影が変わりやすいもの)
  • 印鑑の縁が3分の1以上欠損しているもの
  • 印影を鮮明に表しにくいもの

2.印鑑登録の申請

申請場所と受付時間

市役所市民課又は富士松支所 月曜~金曜 8時30分~17時15分
 ※土曜・日曜・祝日・年末年始は受付けておりません。

申請方法

登録する本人が、上記の窓口にお越しになり申請してください。但し、病気、そのほかやむを得ない理由により、自ら申請することができないときは、代理人による申請もできます。どちらの場合でも申請書は下記よりダウンロードしてお使いいただけます。

印鑑登録申請書

申請用紙は登録する本人がご記入ください。代理人が窓口にお越しになる場合には、代理人にご記入いただいてもかまいません。

(1)本人による申請の場合
 <必要なもの>
○登録する印鑑
○本人であることを確認できる官公署発行の写真付身分証明書(運転免許証、パスポート、在留カード・特別永住者証明書(在留カード・特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書を含む)、身体障害者手帳、船員手帳等。いずれも有効期限内のものに限ります。)
※この場合、即日登録できます。

※本人であることを確認できる上記の身分証明書をお持ちでない方は、次の方法があります。

 ○保証人による方法
現在、刈谷市に印鑑登録されている方に、印鑑登録申請書の裏面の保証書に自署し保証人の登録印を押して、登録申請者が本人であることを保証していただく方法。
 ※この場合、即日登録できます。
 ○照会文書による方法
申請を受付けた後、本人宛に確認のため印鑑登録照会書(回答書)を郵送し、回答書に自署及び押印の上、1ヶ月以内に登録する印鑑とともにお持ちいただく方法。
 ※この場合、即日登録できません。
(2)代理人による申請の場合
本人申請が原則ですが、病気、その他やむを得ない理由により、自ら申請することができないときは、代理人による申請もできます。
 ※この場合、即日登録できません。

<必要なもの>

  • 代理権授与通知書(委任状)(クリックで委任状のダウンロードができるページに移動します。)
  • 登録する印鑑
  • 代理人の本人確認ができるもの(運転免許証、保険証等)

◆申請を受付けた後、本人の意思を確認するため印鑑登録照会書(回答書)を登録者宛てに郵送します。回答書及び代理権授与通知書に必要事項を記入し、窓口にご持参ください。

 (1)本人が印鑑登録証を受け取るとき
 本人が回答書に自署及び押印し、登録印鑑と身分証明書(この場合は保険証などで結構です)をご持参ください。

 (2)代理人が受け取るとき
 本人が回答書及び代理権授与通知書に自署及び押印(2箇所)した上で、登録印鑑と代理人の印鑑と本人及び代理人の身分証明書(この場合は保険証などで結構です)をご持参ください。

 ◎身分証明書はいずれも原本をご持参ください。

 印鑑登録の手続きが完了すると、印鑑登録証(カード)を交付します。この登録証は、印鑑登録証明書の交付を受けるときに必要ですので、大切に保管してください。

お問い合わせ

市民課
刈谷市東陽町1丁目1番地
電話:0566-62-1009 FAX:0566-62-1202

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