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公文書公開制度

更新日:2017年8月21日

公文書公開制度

 公文書公開制度とは、まちの様子や市政のことについて、知りたいと思う情報を市民のみなさんの求めに応じて公開(見たり、聴いたり、写しの交付)することを市に義務づけることで、市民のみなさんには、市が持っている公文書(情報)について、市民の知る権利を公開請求権として具体的に保障する制度です。

制度を利用できる方

 市民に限らず、だれでも請求できます。

請求できる公文書

 市の機関(実施機関)の職員が作成したり、集めたりした文書、図画、写真、フィルム、録音テープなどの磁気テープ、シーディーロムなどの光学ディスクなどで、市の機関が管理しているものです。
 市の機関とは、市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会をいいます。

請求は各課の窓口へ

 請求したい情報を持っている課の窓口へ行き、請求書に住所、氏名、請求する情報の内容を記入し、提出します。請求書は、各課の窓口で受け取ることができます。
 どこに請求したらよいか分からない場合や制度全般についてのご相談は、総務文書課(電話:0566-62-1005)にお尋ねください。

  • 郵送でも請求できます。請求書を記入の上、請求したい情報を持っている課へ郵送してください。
  • 口頭又は電話による請求はできません。

公開・非公開の決定

 請求のあった日の翌日から14日以内に公開するかどうかを決定し、速やかに通知します。
 公開できる場合又は部分公開できる場合は、公開の日時、場所、公開できない部分についてはその理由も併せてお知らせします。
 公開日には、この通知書を忘れずにお持ちください。また、公開日が都合の悪いときは事前にご連絡ください。
 なお、請求の全部が公開できない場合についてもその理由をお知らせします。

公開の方法及び費用

 公開は閲覧又は写し(コピー)の交付により行います。
 費用については、閲覧による場合は無料ですが、写しの交付による場合は下表のとおり写しの作成に係る実費を負担していただきます。また、写しの郵送を希望される場合は、郵送料も必要となります。

公文書の写しの交付に要する実費
区分 サイズ 金額

白黒

A3サイズまで 1枚につき10円
カラー A4サイズまで 1枚につき50円
カラー B4サイズからA3サイズまで 1枚につき80円
シーディーロム   1枚につき100円
  • 両面刷りの公文書の場合は、片面1枚につき10円となります。
  • A1サイズ、A2サイズなど、表の区分に無いものについては、A3サイズの枚数に換算して算出した金額となります。

決定に納得がいかないとき

 請求のあった公文書が公開できないときは、通知書にその理由を示しますが、その決定に納得がいかないときは、行政不服審査法に基づく審査請求ができます。
 この場合、学識経験者による「刈谷市情報公開・個人情報保護審査会」で審査を行い、市はその審査結果を尊重して、公開するかどうかを再度決定することになります。

公文書の公開に係る個人のプライバシー保護について

 市が持っている情報は公開が原則となりますが、個人に関する情報については、原則として非公開となりますので、みだりに公にされることはありません。

市の予算書、統計資料などの情報の閲覧について

 公文書公開の手続きの必要はありません。公表を目的として作成したものは、市政情報コーナー(市役所1階)などで閲覧ができます。

公開できない公文書もあります

 市が持っている公文書ならすべて公開できるわけではありません。
 例えば、

  • 個人に関する情報
  • 法人等の正当な利益を害するおそれがある情報
  • 公開することで、犯罪の予防や捜査、警備その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報
  • 公開することにより、国等との協力関係または信頼関係が損なわれるおそれがある情報
  • 市の機関内部又は市と国等との間における審議、検討等に関する情報であって、公開することで意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ等がある情報
  • 試験の問題、土地等の売買の交渉などについての情報で、公開することにより事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報

など、どうしても公開できないものがあります。

 また、法令または条例の定めるところにより公開してはならない情報もあります。

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お問い合わせ

総務文書課
刈谷市東陽町1丁目1番地
電話:0566-62-1005 FAX:0566-23-1105

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電話番号:0566-23-1111(代表)
開庁時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分(土曜日・日曜日、祝日及び年末年始は休み)
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