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工事等に関する提出書類一覧

更新日:2017年5月25日

【契約関係】
No 書類名 部数 提出期限 提出先 様式 備考
1 契約保証方法届出書 1部 落札決定より3日以内 担当課 様式(ワード:36KB) 契約金額300万円以上

2

建築士法第22条の3の3に定める記載事項 1部

落札決定より3日以内

担当課

様式(エクセル:84KB)

延べ面積が300平方メートルを超える新築等の設計業務委託または工事監理業務委託
3 契約保証証書 1部 契約日より2週間以内 担当課  ― 契約金額300万円以上
事務フロー参照(PDF:90KB)
4 火災保険等 1部 保険締結後速やかに 担当課  ― 工事目的物及び材料等に付す保険は、設計図書による。
5 前払金保証証書 1部 請求をする日 担当課  ― 前払金を必要とする場合
6 前払金請求書 1部 請求をする日 担当課 様式第67号(ワード:39KB) 前払金保証証書(原本)を添えて提出すること。
7 名称等変更届 1部 届出をする日 担当課 様式第44号(ワード:32KB)  
8 現場代理人・主任技術者
監理技術者・専門技術者
通知書
1部 契約締結後5日以内 担当課 様式第21号(ワード:41KB) 契約前に提出した配置予定技術者届出書に記載した技術者を配置すること。(契約金額2,500万円(建築一式工事は5,000万円)以上の工事)
9 経歴書 1部 契約締結後5日以内 担当課 様式第21号の別紙(ワード:41KB) 「資格」欄には、当該工事の主任(監理)技術者として必要な資格を記載すること。
10 現場代理人が兼務する工事の連絡体制 1部 契約締結後5日以内 担当課 様式1(ワード:63KB) 兼務する工事の「現場代理人・主任(監理)技術者・専門技術者通知書」の写しを添えて提出すること。
11 工程表届及び工程表 1部 契約締結後5日以内 担当課 様式第20号(ワード:36KB)
様式第20号の別紙(ワード:42KB)
 
12 工事下請負届及び工事下請負業者調書 1部 当該工事着手前に 担当課 様式第35号(ワード:36KB)
様式第35号の別紙(エクセル:31KB)
1次下請負業者のみではなく、すべての下請負業者について記載すること。
13 中間前払金認定申請書及び工事履行報告書 1部 申請をする日 担当課 様式第73号(ワード:41KB)
様式第73号の別紙(ワード:46KB)
保証事業会社の保証(中間前払金保証)が必要である。
14 中間前払金請求書 1部 請求をする日 担当課 様式第75号(ワード:42KB) 中間前払金保証証書(原本)を添えて提出すること。
15 契約期間延長申出書及び契約期間理由書 1部 工期延長を必要とする日 担当課 様式第22号
様式第22号の別紙(ワード:37KB)
請負者からの申出による工期延長
16 契約期間延長承諾書 1部 工期延長を承諾する日 担当課 様式第26号(ワード:35KB) 発注者からの申出による工期延長
17 部分使用同意書 1部 部分使用を同意するとき 担当課 様式第46号(ワード:35KB) 引渡前にその一部又は全部を使用する必要がある場合
18 部分引渡承諾書 1部 部分引渡しを承諾するとき 担当課 様式第49号(ワード:35KB) 一部完了部分の引渡しを受ける必要がある場合
19 出来形検査申出書 1部 部分払いを受けようとするとき
担当課 様式第68号(ワード:35KB)  
20 部分払請求書及び部分払請求金額内訳書 1部 請求をする日 担当課 様式第69号(ワード:38KB)
様式第69号の別紙(ワード:40KB)
 
21 修補補正完了届 1部 修補補正が完了後、直ちに 担当課 様式第62号(ワード:38KB)  
22 完了届 1部 工事完成の日 担当課 様式第52号(ワード:36KB)  
23 請求書 1部 請求をする日 担当課 様式第70号(ワード:43KB)  
【建設リサイクル関係】
No 書類名 部数 提出期限 提出先 様式 備考
1 説明書 1部 契約締結前 担当課 様式(ワード:35KB) 建設リサイクル法対象工事
建設リサイクル法Q&A(外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます)(国土交通省HP参照)
2 特約条項(建築物に係る解体工事の場合) 1部 契約締結前 担当課 特約1(ワード:41KB) 建設リサイクル法対象工事
3 特約条項(建築物に係る新築工事等(新築・増築・修繕・模様替の場合) 1部 契約締結前 担当課 特約2(ワード:40KB) 建設リサイクル法対象工事
4 特約条項(建築物以外のものに係る解体工事又は新築工事等(土木工事等)の場合) 1部 契約締結前 担当課 特約3(ワード:41KB) 建設リサイクル法対象工事
5 分別解体等の計画等(建築物に係る解体工事) 1部 契約締結前 担当課 別表1(エクセル:18KB) 建設リサイクル法対象工事
6 分別解体等の計画等(建築物に係る新築工事等(新築・増築・修繕・模様替)) 1部 契約締結前 担当課 別表2(エクセル:17KB) 建設リサイクル法対象工事
7 分別解体等の計画等(建築物以外のものに係る解体工事又は新築工事等(土木工事等)) 1部 契約締結前 担当課 別表3(エクセル:19KB) 建設リサイクル法対象工事
8 変更説明書 1部 変更契約締結前 担当課 様式(ワード:35KB) 建設リサイクル法対象工事
9 再資源化等報告書 1部 再資源化が完了したとき 担当課 様式(ワード:39KB) 建設リサイクル法対象工事
10 再資源利用計画書及び再資源利用促進計画書 1部 施工計画書を提出するとき 担当課 CREDAS打出様式及び電子データ 契約金額100万円以上
CREDASシステム(外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます)(国土交通省HP)
11 再資源利用実施書及び再資源利用促進実施書 1部 再資源化が完了したとき 担当課 CREDAS打出様式及び電子データ 契約金額100万円以上
CREDASシステム(外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます)(国土交通省HP)
【施工関係】
No 書類名 部数 提出期限 提出先 様式 備考
1 コリンズ「登録のための確認のお願い」 1部 契約後等10日以内に登録(土日祝日を除く) 担当課  ― 契約金額500万円以上
受注・変更・完了時に作成し、通知すること。
2 コリンズ「登録内容確認書」

検査時に提示

 ― 契約金額500万円以上
3

説明書
(大気汚染防止法関係)

工事施工前に

担当課

参考様式(ワード:19KB)

特定工事に該当するか否かの調査結果について、発注者に書面を交付して説明すること。(参考様式1)
施工時に調査結果等を現場において公衆の見やすいように掲示すること。(参考様式2)

4 設計図書の照査 1部
工事施工前に 担当課  ―  
5 施工計画書 2部 工事施工前に 担当課 様式(ワード:77KB)  
6 施工体系図 1部 工事施工前に 担当課 参考様式(ワード:123KB) 施工計画書に添付すること。
7 施工体制台帳 1部 工事施工前に 担当課 参考様式(エクセル:73KB) 下請契約を締結する全ての工事
8 建設業退職金共済掛金収納書(原本) 1部 契約締結後1ヶ月以内 担当課  ― 共済証紙を購入した場合
9 共済証紙(建設業退職金制度)を購入しない理由書 1部 契約締結後1ヶ月以内 担当課 参考様式(ワード:41KB) 共済証紙を購入しない場合
10 建設業退職金共済証紙貼付状況報告書 検査時に提示 参考様式(エクセル:41KB) 共済証紙の払出しがある場合
11 工事打合簿 2部 打合せの都度 担当課 様式(ワード:39KB)  
12 [段階確認・施工状況把握]報告書 1部 事前に 担当課 様式(ワード:36KB) 施工計画書に添付すること。
13 建設廃棄物処理委託契約書(写) 1部 施工計画書を提出するとき 担当課  ― 建設リサイクル法対象工事の場合、特約条項に記載した処分場であるか確認すること。
14 建設廃棄物処理関係許可証(写) 1部 施工計画書を提出するとき 担当課  ― 収集運搬業者の許可証(写)に許可車両一覧表を添付すること。
15 履行報告 1部 翌月5日まで(毎月) 担当課  ― 実施工程表を提出すること。
16 使用資材の材料承認願 2部 施工前に 担当課  ―  
17 材料品質証明資料 1部 施工前に 担当課  ―  
18 施工図等 2部 施工前に 担当課  ―  
19 材料検査願 1部 事前に 担当課  ―  
20 休日・夜間作業届 1部 事前に 担当課  ―  
21 工事記録又は工事日報 1部 工事完成の日 担当課 参考様式(ワード:35KB)  
22 工事記録写真(請負代金の支払用) 1部 工事完成の日 担当課  ― 工事着手前・完了のみ(電子納品の場合でも紙ベースでの提出が必要)
23 工事記録写真 1部 工事完成の日 担当課  ― 全ての写真
24 電子納品(CD-R) 2部 工事完成の日 担当課  ― 工事記録写真を電子納品する場合は、刈谷市電子納品ガイドライン(案)(PDF:1,507KB)刈谷市デジタル写真管理情報基準(案)(PDF:955KB)による。
25 出来形管理関係図書 2部 工事完成の日 担当課  ―  
26 品質管理関係図書 1部 工事完成の日 担当課  ―  
27 マニフェスト管理台帳 1部 工事完成の日 担当課 様式(エクセル:33KB)  
28 各種試験報告書 1部 施工後速やかに 担当課  ― 有資格者による検査が必要なものは資格者証を添付すること。
29 建設発生土集計表 1部 工事完成の日 担当課

 ―

 
30 材料搬入報告書 1部 工事完成の日 担当課  ―  
31 完成図書 2部 工事完成の日 担当課  ―  
32 社内検査記録 検査時に提示  ― 出来形、出来栄え、測定記録等
33 安全教育・訓練等の実施報告書 検査時に提示 参考様式(ワード:29KB) 工事記録に時間、参加人数等を記載すること。
34 創意工夫・社会性等に関する実施状況

1部

工事完成の日

担当課 参考様式(エクセル:35KB) 具体的な実施内容と方法及びその効果や目的について、事前に監督員の確認を受けること。
35 交通誘導警備員の配置実績報告 1部 工事完成の日 担当課

 ―

 
36 事故報告書 1部 事故発生後速やかに 担当課 参考様式(1)(ワード:26KB)
参考様式(2)(エクセル:33KB)
土木工事現場必携(愛知県建設部監修)の施工関係様式参照

※提出書類については、事前に監督員と協議のうえ、決定してください。

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お問い合わせ

契約検査課
刈谷市東陽町1丁目1番地
電話:0566-62-1003 FAX:0566-23-1105

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